SOW: Linee Guida per il PM
SOW: Linee Guida per il PM
Il Project Manager o i suoi referenti devono rivedere i documenti che autorizzano il progetto e ne definiscono gli obiettivi come pure rivedere studi e contratti collegati col livello corrente di sviluppo; e` opportuno raccogliere una bibliografia di studi collegati e di esempi relativi a casi simili di SOW.
Deve essere emessa una copia della WBS e subito dopo si deve cominciare un coordinamento tra gli elementi della CWBS e del SOW; ogni attivita’ della CWBS preliminare deve essere estesa in una SOW con una codifica corrispondente.
Il PM puo` costituire un team per preparare SOW includendo personale ritenuto capace, con esperienza tecnica nelle aree del progetto includendo anche rappresentanti delle acquisizioni, gestione finanziari, realizzazione, controllo qualita piu’ ogni altra attivita’ coinvolta.
Prima di cominciare a preparare la SOW il PM deve organizzare un meeting preliminare riassumendo il programma della CWBS e la natura della SOW destinato a restare un riferimento duraturo.
Il PM puo` assegnare team specifici per identificare specifiche, criteri e documentazioni da includere nella SOW assegnandone la definizione a responsabili specifici, i membri di questi team devono identificare e ottenere copie di tutto il materiale tecnico necessario per il progetto.
Il PM deve preparare una checklist dettagliata evidenziando gli elementi obbligatori e quelli opzionali della SOW
Il PM deve enfatizzare l’uso di liste preferenziali per la definizione di standard, manuali, norme, hardware e software da impiegarsi nello sviluppo tecnico del progetto
Le stime dei costi preparate da parte degli esperti debbono essere riviste da coloro che preparano la SOW al fine di identificare componenti non essenziali al progetto
Il PM deve preparare uno scheduling preliminare per la raccolta coordinata di frammenti della SOW che permettano di rispettare il planning di emissione delle RFP (Request for Proposals); ovviamente questa attivita’ deve avvenire abbastanza anticipatamente da facilitare coordinamento e garantire di finire prima della preparazione delle RFP.
Satement of Work Handbook NHB5600.2