Gestione Amministrativa dei Contratti: Input
Obiettivo di questo processo e` garantire che la prestazione del fornitore soddisfi il cliente.
Per grandi progetti essendoci molti fornitori bisogna organizzare un sistema efficace per gestirli e mantenere comunicazioni e controlli.
Dato che i contratti sono accordi legali e` imperativo che il PMT sia sempre accuratamente al corrente delle implicazioni legali degli accordi presi.
La gestione dei Contratti Fornitori comprende l’applicazione dei processi di PM per l’integrazione degli output (i.e. Project Plan Execution per autorizzare il fornitore ad eseguire il lavoro quando necessario, Performance Reporting per controllare i costi del fornitore e la tempistica relativa, controlli di qualita` sulla forniture, controllo dei cambiamenti in modo da avvisare fornitori in tempo).
Si basa ovviamente sui termini di contratto, sui risultati dei lavori, su eventuali richieste di cambiamento (i.e. eventuale decisione di annullare una fornitura per scarsa qualita`); le contestazioni sono normalmente chiamate claims.
Il fornitore invia periodicamente fatture da pagarsi, normalmente seguendo accordi predefiniti in sede di contratto.
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