Distribuzione dell’Informazione: Input, Output e Tools
Si tratta del processo che provvede a distribuire a tutti gli stakeholders l’informazione necessaria sul progetto.
Si basa in effetti su i risultati del lavoro di progetto, sul piano per la gestione delle comunicazioni e sul piano generale del Progetto.
Quali tecniche per la distribuzione e` importante valorizzare gli skills sulle comunicazioni a tutti i livelli (interna al progetto, esterna al cliente o al pubblico) e di tutti i tipi (orale, scritta), formale (reports) e informale (conversazioni), verticale e orizzontale.
Ovviamente deve esistere un sistema per ricercare l’informazione ed uno per la distribuzione automatica, spesso questi strumenti si basano su strumenti informatici quali Dbase centrali e SW collegati in rete.
Quali risultati si ottengono tutti i record del progetto (memo, note, corrispondenza, reports e documenti); tutti questi dati vanno mantenuti eventualmente parzialmente su base personale da parte degli stakeholders.
Distribuzione dell’Informazione: